ANIMER UNE RÉUNION PRODUCTIVE

Code : CPT202C1 – Formation management de niveau 1

Publics visés / Pré-requis

Formation de niveau 1 s’adressant à tous les manageurs : médecins, cadres soignants, administratifs ou techniques désirant développer leur méthodologie et leur savoir-faire de la conduite de réunions.

Objectifs pédagogiques

L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions. La formation vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.  Elle permet d’acquérir les fondamentaux :

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Contenu détaillé

    1 – Préparer sa réunion, gage de réussite

    • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
    • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser
    • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants
    • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif
    • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées

    2 – Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

    • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
    • Mettre en mouvement le groupe
    • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe
    • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
    • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
    • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion

    3 – Gérer les situations difficiles en réunion

    • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
    • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
    • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)

Intervenants

Consultant en management (organisme CEGOS)

Méthodes pédagogiques

Mixte (présentiel/e-learning)

Un parcours mixte, alliant présentiel et  e-learning, individualisable, axé sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.

Avant la  formation en présentiel : une vidéo, un autodiagnostic de vos pratiques d’animation de réunion, un premier outil essentiel pour rendre vos réunions plus efficaces dès maintenant.

En présentiel :

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Mises en situation

Après la formation :

  • Une mise en œuvre en situation de travail avec un programme de renforcement pendant 4 semaines, des modèles prêts à l’emploi pour préparer vos réunions et faire un compte-rendu actif, une grille d’autodébrief pour continuer de progresser en tant qu’animateur, une infographie à partager avec vos collègues.
  • Des modules d’entraînement pour m’exercer à structurer mes réunions et gérer les objections positivement, des articles du Blog de l’efficacité professionnelle à partager avec vos collègues : www.efficaciteprofessionnelle.fr

Modalités d'évaluation

Questionnaire de satisfaction à chaud

Parcours de formation et certification

Les formations management de niveau 1 : pour voir la liste, cliquez ici

Les + de la formation

La formation permet aux professionnels des échanges pluri professionnels et pluridisciplinaires ; elle contribue au développement du réseau des professionnels.

Informations

pratiques

 

Durée

2 jours

Lieu

CHU de Rennes

Calendrier

17-18/03/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

Modalités d’inscription & tarifs

Professionnels du CHU

CONTACT

Assistante : Esther LEBON

Tel : 02 99 28 97 22 – Poste 89722

Référente : Marie-Jo TIMONNIER

Mail : formationcontinue@chu-rennes.fr

Inscription sur tableau d’appel à candidature sous couvert de l’encadrement

Professionnels du GHT Haute Bretagne

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Assistante : Esther LEBON

Tel : 02 99 28 97 22

Référente : Marie-Jo TIMONNIER

Mail : formationcontinue@chu-rennes.fr

Inscription selon les modalités prévues par le service de formation continue de votre établissement

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Professionnels extérieurs 

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Assistante : Esther LEBON

Tel : 02 99 28 97 22

Référente : Marie-Jo TIMONNIER

Mail : formationcontinue@chu-rennes.fr

Inscription par mail auprès de la Délégation à la formation continue du CHU de Rennes

Pour télécharger la fiche d’inscription, cliquer ici

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