L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions. La formation vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.  Elle permet d’acquérir les fondamentaux :

• Préparer efficacement la réunion.
• Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
• Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
• Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

1 – Préparer sa réunion, gage de réussite
• Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
• Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser
• Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants
• Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif
• Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées

2 – Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

• Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
• Mettre en mouvement le groupe
• Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe
• Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
• Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
• S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion

3 – Gérer les situations difficiles en réunion

• Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
• Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
• Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)

Consultant en management (organisme CEGOS)

Mixte (présentiel/e-learning)

Un parcours mixte, alliant présentiel et  e-learning, individualisable, axé sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.

Avant la  formation en présentiel : une vidéo, un autodiagnostic de vos pratiques d’animation de réunion, un premier outil essentiel pour rendre vos réunions plus efficaces dès maintenant.

En présentiel :

• Apports théoriques et méthodologiques
• Mises en situation

Après la formation :

• Une mise en œuvre en situation de travail avec un programme de renforcement pendant 4 semaines, des modèles prêts à l’emploi pour préparer vos réunions et faire un compte-rendu actif, une grille d’autodébrief pour continuer de progresser en tant qu’animateur, une infographie à partager avec vos collègues.
• Des modules d’entraînement pour m’exercer à structurer mes réunions et gérer les objections positivement, des articles du Blog de l’efficacité professionnelle à partager avec vos collègues : www.efficaciteprofessionnelle.fr

Questionnaire de satisfaction à chaud